Aufgrund von Vorlagen des Bischöfl. Generalvikariats Aachen zum Verhältnis von pastoralen Hauptberuflichen (Gem.- u. Past.-Ref.) und kirchengemeindlichen Angestellten, konkretisiert der leitende Pfr. Josef Wolff die Delegation von Leitungsaufgaben und bittet alle um eine gute Mitarbeit und Unterstützung der SAP in ihrer verantwortungsvollen Rolle:
1. So delegiere ich, Pfr. Josef Wolff, als Leitender Pfarrer der GdG und Pfarrei Heilig Geist, Jülich, an die „Seelsorglichen Ansprechpartner/innen“ (SAP) in der Pfarrei Hl. Geist, Jülich, folgende Befugnisse:
- Weisungsbefugnis gegenüber den kirchengemeindlichen Angestellten im Seelsorgebereich (betr. alle Dinge, die zur Erfüllung der Rolle nötig sind);
- Verantwortung für die Pfarramtskasse in den Gemeinden im Seelsorgebereich mit Führung des Pfarrsiegels und der Bücher;
- Wahrnehmung des Hausrechtes der Kirchen und aller pastor ecclesiae).
2. Zur Rolle der SAP gehören:
- Einladung, Planung und Leitung der Seelsorgebereichs-Sitzung (SBS);
- Gemeinsame pastokollierung;
- Punktuelle Begleitung der Gemeinderäte auf Anfrage und bei Notwendigkeit (Der/die SAP ist geborenes Mitglied im Gemeinderat laut Satzung des Bistums Aachen.);
- Begleitung und Sicherstellung der Schulungen von ehrenamtlichen MitarbeiterInnen;
- Kontakt und verbindliche Absprachen mit angestellten MitarbeiterInnen und Priestern/Diakonen im SB;
- Einzelseelsorge – Beratung und Gespräch;
- Unterstützung von diakonischen Diensten in den Gemeinden;
- Mitarbeit im Beerdigungsdienst, Gewinnung und Begleitung ehrenamtlicher Beauftragter;
- Koordination der Gottesdienste für den Seelsorgebereich im Kontext der Gottesdienst-planung der Pfarrei;
- Sorge um offizielle Beauftragung von Ehrenamtlichen zu Diensten in Liturgie, Katechese und Diakonie;
- Verantwortung für die Erstkommunionvorbereitung auf Seelsorgebereichsebene;
- Verantwortung für Informationsmedien im Seelsorgebereich, verantwortliche Endredaktion der Gemeindeblätter in Zusammenarbeit mit Gemeindebüros/ Gemeinderäten.
Seelsorgliche Ansprechpartner/innen der Pfarrei Heilig Geist: Claudia Tüttenberg, Petra Graff, Ralf Cober
Pfarrer Josef Wolff